Interne Analyse

Ermitteln Sie vorhandene und fehlende Kompetenzen sowie die Rollen und Werte Ihres Unternehmens.

Unternehmen positionieren

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Lastmanagement

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Infrastruktur und Anwendungen vorbereiten

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Fokus und Priorisierung

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Anreize und Instrumente

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Digitalisierung

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Innovation

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Stakeholder Analyse

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Überblick Regulierung und Gesetz

Überblick Regulierung und Gesetz

 

#4 Wissensmatrix

Mit dieser Massnahme erhalten Sie eine Bestandesaufnahme des Wissens der Mitarbeitenden und können Lücken identifizieren.

 

Benötigte Grundlagen

  • Ev. Lebensläufe (aktualisiert) der Mitarbeitenden

Ablauf

  1. Überlegen Sie sich, welche Tätigkeiten Ihr Unternehmen heute und evtl. in Zukunft erbringt

  2. Optional: drucken Sie das Arbeitsblatt in Grösse A1 aus.

  3. Füllen Sie das Arbeitsblatt aus

Beteiligte

  • Geschäftsleitung und Vorgesetzte

  • Personalverantwortliche

  • Ev. Mitarbeitende

 

Nachfolgende Schritte

  • Dieses Arbeitsblatt dient als Basis bei der Definition der Mitarbeiterprofile (Massnahme #7)

  • Nach der Definition des Unternehmensprofils (Massnahme #10) können Wissenslücken identifiziert werden

 

#5 Kulturanalyse

Mit dieser Massnahme entwickeln Sie die Unternehmenskultur, die es für die Weiterentwicklung braucht.

 

Grundlagen (optional)

Ablauf

  1. Definieren Sie die Eckpunkte Ihrer gewünschten Unternehmenskultur, beispielsweise Themen wie Diversität, Kommunikation, Zusammenarbeit, Organisationsstruktur, Fehlertoleranz, Kundeneinbindung etc.

  2. Notieren Sie sich zu jedem Thema, wie diese Themen heute angegangen werden und welche Ausprägung sie in Zukunft haben sollten.

  3. Überlegen Sie sich Massnahmen, um vom heutigen Stand zur gewünschten Unternehmenskultur zu gelangen.

Beteiligte

  • Geschäftsleitung

  • Personalverantwortliche

  • Mitarbeitende

  • Ev. Stakeholder

Nachfolgende Schritte

  • Setzen Sie die definierten Massnahmen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden um.

  • Überprüfen Sie Ihre Organisationsstruktur. Diversifizieren Sie wenn nötig auf allen Stufen (Lernende bis Steuerung), Aspekte wie: Alter, Geschlecht, Herkunft, Ausbildung etc.

  • Für die erfolgreiche Umsetzung ist ein gut aufgesetztes Change Projekt (Change Management) sehr hilfreich.

  • Die Erkenntnisse dieser Massnahme können für die Massnahme #6 Rollen und Werte beigezogen werden.

 

#6 Rollen und Werte

Mit dieser Massnahme ermitteln Sie die Rollen, Werte und jeweiligen Ziele für Ihr Unternehmen.

 

Benötigte Grundlagen

Ablauf

  1. Optional: drucken Sie das Arbeitsblatt in Grösse A1 aus.

  2. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Rollen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Ergänzen Sie bei Bedarf.

  3. Überlegen Sie sich, welche Werte und welche Ziele Ihr Unternehmen je Rolle verfolgt.

Beteiligte

  • Geschäftsleitung

  • Steuerungsgremium (Verwaltungsrat, Werkskommission, Gemeinderat).

 

Nachfolgende Schritte

  • Visualisieren Sie Ihre Tätigkeitsfelder (Massnahme #8 Visualisierung der Tätigkeitsfelder)

  • Definieren Sie die Mitarbeiterprofile, welche für die identifizierten Rollen und Tätigkeitsfelder notwendig sind.

  • Erstellen Sie Ihr Unternehmensprofil

 

#7 Mitarbeiterprofile

Mit dieser Massnahme beschreben Sie die Mitarbeiterprofile vom Geschäftsführer bis zu den Lernenden, welche für die Leistungserbringung notwendig sind.

 

Benötigte Grundlagen

Ablauf

  1. Definieren Sie die erforderlichen Mitarbeiterprofile

  2. Ergänzen Sie die Profile mit Angaben zu Ausbildung, Erfahrung und Sozialkompetenz (Abgleich mit den Werten aus der Massnahme #7 Mitarbeiterprofile)

Beteiligte

  • Alle mit Führungsfunktion

 

Nachfolgende Schritte

  • Die Mitarbeiterprofile können die Stellensuche erleichtern

  • Mit den definierten Mitarbeiterprofilen lassen sich identifizierte Lücken (Massnahme #4 Wissensmatrix) einfacher und gezielt schliessen.

Gute Beispiele zur Inspiration

 

#8 Visualisierung der Tätigkeitsfelder

Mit dieser Massnahme erhalten Sie ein Gesamtbild über die Tätigkeitsfelder Ihres Unternehmens.

 

Benötigte Grundlagen

Ablauf

  1. Notieren Sie die definierten Rollen je auf einem separaten Blatt

  2. Notieren Sie die aktuellen Tätigkeitsfelder je auf einem separaten Blatt (beispielsweise Energieproduktion Wasserkraft, Stromlieferung, Zählerauslesung etc.)

  3. Notieren Sie die gewünschten, zukünftigen Tätigkeitsfelder je auf einem separaten Blatt (beispielsweise ZEV Betreiber, Smart Home Dienstleister etc.)

  4. Notieren Sie die identifizierten Stakeholder je auf einem separaten Post-It

  5. Notieren Sie die identifizierten Mitarbeiterprofile je auf einem separaten Post-It

  6. Arrangieren Sie die Rollen und Tätigkeitsfelder zu einem zusammenhängenden Bild

  7. Ergänzen Sie das Bild mit den Mitarbeiterprofilen und Stakeholdern

  8. Markieren Sie, welche Tätigkeitsfelder und Mitarbeiterprofile neu zu erarbeiten sind

Beteiligte

  • Geschäftsleitung

  • Ev. Steuerungsgremium (Verwaltungsrat, Werkskommission, Gemeinderat)

Nachfolgende Schritte

  • Visualisieren Sie das erschaffene Bild digital und nutzen Sie es als Inspiration für Sie und Ihre Mitarbeitenden.

  • Definieren Sie das Unternehmensprofil.

Gute Beispiele zur Inspiration

  • ewz hat innovative Projekte und Tätigkeiten visualisiert. Link: ewz

  • Repower beschreibt die Tätigkeitsfelder. Link: Repower

 

#9 Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende / Gemeinderäte / Verwaltungsräte

Mit dieser Massnahme können Sie neue Mitarbeitende / Gemeinderäte / Verwaltungsräte in Ihre spezifischen Tätigkeitsfelder sowie Vision und Kultur einführen.

 

Benötigte Grundlagen

Ablauf

  1. Überlegen Sie, welche Themen Ihnen bei der Einführung neuer Personen wichtig sind, beispielsweise: Ziele, Rollen und Werte, Vision etc.

  2. Definieren Sie ein Einführungsprogramm mit den wichtigsten Prozessen, Arbeitsinstrumenten, Kontaktpersonen etc. für Ihre neuen Mitarbeitenden und auch für neue Gemeinderäte, Verwaltungsräte bzw. Mitglieder der Werkskommission

Beteiligte

  • Geschäftsleitung für Mitarbeitereinführung Gemeinderäte, Verwaltungsräte, Geschäftsleitung

  • Vorgesetzte

  • Personalverantwortliche

  • Mitarbeitende und Gemeinderäte / Verwaltungsräte / Mitglieder der Werkskommission

Nachfolgende Schritte

  • Testen Sie das definierte Einführungsprogramm mit neuen Mitarbeitenden

  • Ergänzen Sie das Einführungsprogramm bei Bedarf

Gute Beispiele

  • Gemeindewerke Pfäffikon Zürich: Jede neue Mitarbeiterin, jeder neue Mitarbeiter und jedes neue Mitglied der Werkskommission erhalten eine Einführung, um einen guten Überblick über die Tätigkeitsfelder und Ziele des Unternehmens zu erhalten. Link: Gemeindewerke Pfäffikon Zürich

Wählen Sie das Handlungsfeld aus, das Sie als nächstes bearbeiten möchten.

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